函館協会病院

個人情報保護方針

 当院は信頼の医療に向けて、患者さまに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。 「患者さまの個人情報」につきましても適切に保護・管理することが非常に重要であると考えております。 そのため当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さまの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.当院における個人情報の利用目的

患者さまは、どのような病気にかかった場合でも、良質かつ適切な医療を公平に受けることができます。

1) 院内での利用

①患者さまに提供する医療サービス

②医療保険事務

③入退院等の病棟管理

④会計・経理

⑤医療事故等の報告

⑥当該患者さまへの医療サービスの向上

⑦院内医療実習への協力

⑧医療の質の向上を目的とした院内症例研究

⑨その他、患者さまに係る管理運営業務

2) 院外への情報提供としての利用

①他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

②他の医療機関等からの照会への回答

③患者さまの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

④検体検査業務の委託、その他の業務委託

⑤ご家族等への病状説明

⑥保険事務の委託

⑦審査支払機関へのレセプトの提出

⑧審査支払機関または保険者からの照会への回答

⑨事業者等から委託を受けて行う健康診断等に係る結果の通知

⑩医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等

⑪その他、患者さまへの医療保険事務に関する利用

3) その他の利用

①医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

②外部監査機関への情報提供

※上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。 お申し出がないものについては、同意いただけたものと取り扱わせていただきます。 これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

3.個人情報の利用および提供について

患者さまの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

4.個人情報の適正管理について

当院は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保つとともに患者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止することに努めます。

5.個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さまの個人情報について、患者さまが開示を求めた場合、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者さまの個人情報保護に関する院内指針」に従い対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も調査を行い適切に対応いたします。

6.情報開示に要する料金について(税込)

①情報開示基本料 3,300円
②閲覧料 医師が閲覧を認めた場合 0円
③医師面談料 申込者の希望で、医師から診療内容の説明を受けた場合 30分以内 5,500円
30分を超え1時間以内(1時間を限度とする)11,000円
④謄写(コピー)代 医師が謄写(コピー)の必要性を認め、かつ申込者の希望で診療録等の謄写(コピー)をした場合 A4モノクロ 1枚 22円
A4カラー 1枚 110円
A3モノクロ 1枚 44円
A3カラー 1枚 110円
⑤画像コピー代 医師が謄写(コピー)の必要性を認め、かつ申込者の希望で画像の謄写(コピー)をした場合 CD 1枚 2,200円

7.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関するご質問や個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。 窓口 ・・・ 医事課受付もしくは医療相談室

8.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

*1

単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法においても情報主体を特定できない状態にされていること。

*2

第3者とは、情報主体および受領者(事業者)以外で本来の利用目的に該当せず、情報主体よりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

この方針は、患者さまのみならず当院職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。